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Registro actividades

Si su empresa u organización trata datos de carácter personal de forma que puede entrañar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados o si trata datos de carácter personal de forma que no sea ocasional, o si trata datos de carácter personal de forma que incluya categorías especiales de datos personales indicadas o si trata datos de carácter personal relativos a condenas e infracciones penales.

Si su empresa u organización NO trata datos de carácter personal en ninguna de las formas indicadas en el apartado anterior y emplea a menos de 250 persona, no aplica la obligación del registro de actividades).

Si su empresa u organización SI trata datos de carácter personal en alguna de las formas indicadas en el apartado inicial, llevará un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad directa o por encargo.

El registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, deberá contener la siguiente información.

a) el nombre y los datos de contacto del responsable y, en su caso, del corresponsable, del representante del responsable, y del delegado de protección de datos.

b) los fines del tratamiento.

c) una descripción de las categorías de interesados y de las categorías de datos personales; d) las categorías de destinatarios a quienes se comunicaron o comunicarán los datos personales, incluidos los destinatarios en terceros países u organizaciones internacionales.

e) en su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias con garantía, la documentación de garantías adecuadas.

f) cuando sea posible, los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.

g) cuando sea posible, una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los encargados de tratamiento, o en su caso, el representante del encargado, llevará un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta de un responsable que contenga la información según la legislación vigente.

Los registros del responsable o encargado de tratamiento constarán por escrito, inclusive en formato electrónico.

El responsable o el encargado del tratamiento y, en su caso, el representante del responsable o del encargado pondrán el registro a disposición de la autoridad de control que lo solicite.

 

Contacte cuando desee.

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